内製化している社内イベント、
外注イベントを見直しブラッシュアップ
イベントブレーンとして
企画段階からサポート
ビジネスイベント演出サポート実績
年間30,000件
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Conference会議・セミナー・総会・例会
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Party祝賀会・懇親会・パーティ
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Launch/Exhibition発表会・展示会・招待会
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Award Ceremony式典・表彰式
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Otherその他
イベント運営に
こんなお悩みありませんか？
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イベントを内製化する場合、会場計画、演出、接遇計画、台本制作・マニュアル制作など担当者の役割は多岐に渡り、業務への負担が非常に大きくなってしまいます。接遇への重点、クオリティ向上の観点からも内製化を見直すケースが増えています。
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毎年、内製開催しているイベントでは、進行・演出内容がマンネリ化傾向になりがち。従来開催のイベントを見直し、イベント効果の最大化を図るために、完全内製から一部業務の外注を検討される企業が増えています。
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代理店や制作会社の対応、提案力、コスト等の不満から外注先の見直しを検討される事例が増えています。見直しを行い当社にご発注いただいた主催者様からは、マンネリ打破、大幅なコスト削減に繋がった等の評価をいただいています。
ビジネスイベント演出サポート実績
年間30,000件以上！イベント運営のお困りごとを
わたしたちが解決します！
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会議・セミナー
総会・例会13,709件/年間
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祝賀会・懇親会
パーティ13,168件/年間
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発表会・展示会
招待会1,542件/年間
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式典・表彰式
880件/年間
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その他
2,866件/年間
＼お気軽にお問い合わせください！／
お問い合わせをするCASE内製イベントサポート事例と
外注イベント見直し事例
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CASE01
内製開催している社内コンテストの演出を
クオリティアップさせたい従来より開催のコンテストを見直し更なるクオリティアップを図るイベントを計画していた主催者。ご担当者にて、社内決済のためにまとめていた内製イベント企画書のブラッシュアップからプロジェクトに加わりサポート。会場提案からイベントビジュアルの制作、プレゼンテーション演出、映像コンテンツ制作までサポートを行い主催者が目指していたクオリティアップに貢献いたしました。
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CASE02
毎年開催しているアワードの制作代理店を
見直したい毎年、指定の代理店に発注し開催してきたアワードイベント。今年度より代理店コンペ実施となり、初参加いたしました。他の代理店と比較して、演出面およびコスト面での優位性が高かったこともあり当社への受注が決定。当日のプログラム時間等反省点はあったものの、これまで気付かなった改善ポイントが明確になったと評価を頂きました。次回開催に向けて新たなスケジュールとプログラムで弊社と進めていくことが決まりました。
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CASE03
自社施設で開催するイベントの
音響や照明のクオリティを上げたいこれまで、ホテル宴会場にてイベントを計画してきた主催者。次回開催より、自社施設での開催に変更するため、会場を現調しての会場演出計画をプランニングしました。
会場の設備として利用可能なものは活用しつつ、会場演出に必要な演出機材を持ち込み、従来のホテル開催と同クオリティの演出を実現。主催者様からは、自社施設を使ったイベントの可能性が拡がったと評価を頂きました。
REASONプランニング・インターナショナルが
選ばれる理由
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01年間3万件のイベント実績を
もとにしたサポート私たちは全国24のホテルと音響照明映像の業務提携を行い、年間3万件のビジネスイベントをサポートしています。これまで培ってきた宴会場イベントにおけるノウハウと企画演出力が主催者様からの評価、国際的なホテルとのアライアンスに繋がっています。ホテル宴会場でのイベントサポートはもちろん、自社施設での出張イベントサポートまで様々な課題に対応することが可能です。
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02全国ネットワークの活用と
コスト削減北海道から鹿児島まで全国のホテル・ホールと提携し、スタッフが常駐しています。全国での開催や複数拠点での同時開催時などでは、専門スタッフの交通費等のコストを削減すると共に各会場での同クオリティのサポートが可能です。また、イベント会社では、演出等の項目を専門会社に外注するケースが多いですが、当社は音響・照明・映像業務を内製しているため、コスト面でも貢献できます。
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03イベント主催者様からの評価
制約条件の中での創意工夫、柔軟な対応、十分な検証・テストを行った上での主催者の「やりたいこと」と「ツール仕様」のギャップを埋める提案等、クライアントと共に新たなイベントのスタイルを追求していく姿勢がお客様からの評価に繋がっています。創業以来、長きに渡ってお取引しているお客様も多く、お客様からの評価が、新たな案件のご相談やご紹介に繋がっています。
SUPPORTサポートメニュー
弊社イベントサポートのー例をご紹介します。
この他にも装飾やデザイン印刷等様々なご要望に対応しています。
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企画・進行・運営業務
これまでクライアントと共に1000人規模の大型イベント、エンドユーザーを迎えてのBtoCイベント等幅広いイベントの運営計画を作ってきました。イベントの企画から参画するケースや、当日の進行・運営業務のみサポートして欲しいというオーダーまで様々なケースに対応可能です。
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音響・照明・映像出張オペレーション
全国24のホテル・ホールに常駐し音響・照明・映像の演出業務を行っていますが近年では、他のホテルやイベント会場、自社施設で開催したいといニーズの高まりと共に、出張での演出オペレーションを行うケースも増えています。これまで実施してきた演出クオリティを他の会場でも維持することができます。
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会場提案・手配
イベントにおいて、重要なファクターのひとつである会場（ベニュー）。
全国24のアライアンスホテル以外にも、参加者数、客層、イベントの内容に応じて最適な会場を提案しています。イベント会場以外にも歴史的建造物や文化施設など特別感を感じられるユニークベニューの提案も行っています。 -
ケータリング
会場の選択肢が増える中、ケータリングサービスやデリバリーボックスでオリジナリティやおもてなしを演出する事例が増えています。ラグジュアリーホテルのケータリング、人気店によるケータリング、イベントコンセプトやブランドイメージに基づくオーダーメイドケータリングの対応が可能です。
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オンラインイベント・ハイブリットイベント
リアル×オンラインのハイブリットイベント開催が定着する中、片方向（一方通行）で配信するプラン、オンライン参加者と会場を繋ぎ双方向で配信するプランを採用する事例が増えています。イベント内容に合わせて、ウェビナーツール、クラウド型映像コミュニケーションサービス、リアルタイム集計ツール等を提供しています。
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映像撮影・編集・制作業務
イベントのオープニング映像、インタビュー映像、アタック映像、エンディング映像等イベント視点での映像の撮影・編集業務を中心に行っています。最新の映像テクノロジーを駆使したプロジェクションマッピング演出、映像コンテンツ等の開発にも注力しています。
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キャスティング
テーマに即した講演会講師、パネルディスカッション参加者のキャスティングからイベントのアトラクションを想定したアーティストやタレントの手配、世界的オーディション番組への出演実績があるパフォーマーを起用したエンターテインメントショーまで幅広く対応しています。
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3営業日以内に担当よりご連絡いたします。
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