ステークホルダーとの
新たな関係をデザインする
イベントメソッドで
周年事業の効果を最大化

周年イベントの
意義と近年の傾向

周年事業は、これまでの「感謝」の意を伝える場であると共に
事業承継、中期経営計画、新ビジョンなど未来に向けた「発表の場」「共有の場」でもあります。

また､社内向けのイベントは会社が培ってきた精神を再確認し理念の浸透を図るほか、
社員同士の交流・結束を図る絶好の機会として注目されています。

「周年記念式典」「周年記念祝賀会」という節目を形式的な行事に終わらせることなく
未来に向けたターニングポイントに変えるべくイベント&コンテンツプロデュースを行っています。

REASON周年イベントの
プロデュースに強い
3つの理由

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  年間3万件の
  ビジネスイベント実績

  私たちは全国24のホテルと音響照明映像の業務提携を行い、年間3万件（周年イベント：約年間460件）のビジネスイベントを手掛けるイベントプロダクションです。1980年代のホテル宴会場ビジネス開始以来、100万件を超える実績があります。様々な業種・主旨のイベント実績を基にした最新の企画提案、ホテル宴会場の特性を知り尽くした演出・運営提案が他のイベント制作代理店にはないノウハウとして選ばれています。

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  省庁、協会団体、
  50年・100年企業等
  多種多様な周年実績

  省庁主催、皇族ご臨席の周年記念式典、協会団体主催の周年記念大会から50年、100年等大きな節目となる企業の周年記念式典・祝賀会（社外・社内）まで様々な業種・業態の周年イベントの実績があります。イベント以外にも、周年記念動画、周年ロゴ制作、記念品制作などのコンテンツ制作から記念品・景品発送などの事務局業務、社内承認の為の提案資料制作サポート業務までを担い、周年事業ご担当者様からは、心強いパートナーとして評価いただいています。

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  主催者独自の周年設計

  組織において変えなければならない事と変えてはならないことは何か？周年事業を通して社内および社外に向けてどのようなメッセージを伝え、ステークホルダーとのどの様な関係性を目指していくのか等、周年事業の背景にある課題やニーズを掘り下げたイベント設計を大切にしています。周年イベントをキッカケに、他の社内イベント等に発展していくケースもあり、戦略的且つ継続的なコミュニケーションが主催者独自の取り組みに結びついています。

CASE周年イベントの実例

私たちは、年間約460件の周年イベントをサポートしています。
主催者独自のイベントメソッドで周年事業効果の最大化を目指します。

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  周年記念式典

  取引先約1000人を招待しての
  創立100周年記念式典

  失敗を恐れずに、新しい事業を積極的に挑戦し、世界を舞台に成長していきたい主催者。会社のビジョンを表現するために、国内映画館最大級のワイド20m超え巨大スクリーンを宴会場内に設置し、迫力あるオープニング映像やライブ映像を上映。また司会者に人気アナウンサーを迎え、100周年記念特別セッションを開催。会場は大いに盛り上がり100周年という節目にふさわしい記念式典となりました。

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  周年記念祝賀会

  過去・現在・未来を伝える
  100周年記念パーティ

  食品販売会社創業100周年を記念して、全社員が一堂に会する100周年記念祝賀会を開催。プログラムの中に、過去（歴史を振り返る時間）、現在（企業の今を共有する時間）、未来（未来に向けた新たなプロジェクト発表、各事業部TOPからのメッセージを発信する時間）を組み込み、100年の歩みと未来に向けた構想をストーリー化。次の100年を社員と共に考える機会となりました。

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  周年記念式典

  財団法人設立を記念した
  5周年記念フォーラム&パーティ

  設立から5年間の足跡を、世界や国内情勢と絡めて振り返るとともに、未来を見据えたメッセージを周年記念パンフレット、会場での展示、当日のプログラムを通して表現。周年を記念したフォーラムでは、未来を共有する基調講演、議員他を迎えてのパネルディスカッションを開催し、財団の存在意義や展望を改めて参加者に伝えることが出来ました。

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  周年記念式典

  培ってきた“匠技”を映像や
  照明演出で伝える50周年記念式典

  理美容ハサミの常識を一新した技術、海外で広く支持されるまでの軌跡をパネルで展示。オープニング演出では、メーカーが誇る、熟練した職人の手作業による「磨き」の技術を聴覚（サウンド）と視覚（照明・映像）を使った五感演出と共にデモンストレーションし、メーカーの技術力をクリエイティブに演出。次の50年につながる一日となりました。

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  周年記念行事

  薬師寺の東塔ライトアップにより
  平城遷都1300年祭を演出

  平城遷都1300年祭では、天皇皇后両陛下の行幸啓に際して奈良時代建築の至宝「薬師寺・東塔」内部のライトアップを担当。熱・紫外線による劣化を防ぐために、LED照明を採用すると共に心柱と周りを囲む16本の柱を印象付ける照明計画をプランニング。また、1300年前に描かれた天井絵は、状態の良い部分が少なかったことから全体的にフラットな明かりではなく、一部分にフォーカスした光を採用。1300年の歴史の中で、初めて東塔に光を入れるという貴重な機会となりました。

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  周年記念パーティ

  全従業員へ最大の感謝を伝える
  50周年記念パーティ

  50周年記念パーティを「創業以来、培ってきた一体感をより強固にし、未来へ向けて、新たなスタートを切る1日」と位置づけ企画を検討。会場入口には、50周年を記念したモニュメントゲートを設置すると共に、役員の等身大パネル、社史パネルを設置しお出迎え。併せて事前に社員から集めた写真を使ったモザイクアートを展示し、一体感を表現しました。プレミアムな景品を用意しての抽選会では、サプライズ抽選も加え、大いに盛り上がりました。

SUPPORT周年記念メニューと
ポイント

周年イベント全体のプロデュースから周年記念動画制作、キャスティング等
周年コンテンツの部分的サポートまで幅広く対応しています。

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  周年記念動画制作

  以前までの周年イベントでは、これまでの沿革を紹介するヒストリー映像上映が主流でしたが、近年では企業理念や社員に受け継がれるスピリッツ、未来の取り組みにフォーカスした映像など多様化傾向にあります。インタビューやミーティングを通して沿革の背景にあるエピソードや秘話を発掘し、 心に響く映像を創り上げます。

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  周年記念ロゴ制作

  周年事業のシンボルとなるロゴマークが決まることで、イベント全体の方向性や各種施策が明確になります。周年記念ロゴが決まっている場合は、ロゴデザインを踏まえた各種コンテンツの制作を行います。決まっていない場合は、仮のデザインを起こし企画書へ反映。ロゴデザインの方向性をイメージ頂きます。

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  周年記念品制作

  おもてなしの心をゲストに伝えるオーダーメイド記念品の制作からノベルティグッズの制作、お土産の手配までトータルサポートいたします。昨今注目を集めるSDGsをテーマとした記念品や、政府行事やブランド主催のパーティで採用されているギフト等話題のアイテムを選定しご提案いたします。

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  周年アトラクション

  人気歌手によるステージショーから、演奏家によるライブパフォーマンス、パフォーマーによるエンターテインメントショーまで周年イベントでのアトラクションは様々です。
  招待するゲストの区分、年齢層、男女比等を基に最適なゲストをご提案いたします。

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  周年記念講演講師

  政治・経済・能力開発･マーケティング等の専門分野からメディアで活躍する人気講師講演等で評価の高い講師を選定しご提案いたします。記念講演以外にも、役員とゲストによる特別セッション等周年記念にふさわしいスペシャルプログラムを企画いたします。

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  抽選会

  周年イベントで企画される抽選会においても、人気クイズ番組をオマージュしたクイズ大会、欲しいものだけが当選するサステナブル抽選会など独自の企画が可能です。
  景品の選定から、目録の作成、イベント後の商品発送代行までトータルでサポートいたします。

運営会社

• 会社名株式会社プランニング・インターナショナル
  株式会社バンケット・プランニング
• 住所東京都港区六本木3-16-21 STvilla